2026 香港會計軟件比較：Xero、QuickBooks、Odoo、MYOB 怎樣揀
APAA 以成本為先，比較 Xero、QuickBooks、Odoo 與 MYOB——功能、按團隊人數計的真實月費、以及香港本地化支援。
這個決定，遠不止月費那麼簡單
對 APAA 服務的香港中小企而言，選對會計軟件，可說是數碼化轉型中最關鍵的一步。告別 Excel、改用雲端會計系統，不單能提升效率，更能減少人為錯誤，並讓你與會計師即時協作。
問題在於，每個平台的定價方式都不同，而表面的「月費」幾乎從不反映真實情況。有些不論團隊多大都收固定月費；有些則按用戶收費——單是這一個差別，對一間十人公司來說可帶來高達五倍的成本差距。
本文以成本為先，深入比較我們在香港企業中最常遇到的四個平台：Xero、QuickBooks Online、Odoo Accounting 與 MYOB——涵蓋功能、真實成本和香港本地化支援，助你在資訊充分的情況下作決定。
四大會計軟件簡介
Xero
來自紐西蘭的雲端會計平台，全球超過 390 萬用戶。在香港，它是會計師事務所最多推薦的軟件，以直觀介面和強大的銀行對帳功能著稱。所有方案不限用戶數量，按月收取固定費用。
QuickBooks Online
由美國 Intuit 開發，是全球市佔率最高的中小企會計軟件。功能全面，報表自訂彈性高。用戶數按方案設限——入門版只允許 1 名用戶，最高版本可達 25 名。
Odoo Accounting
Odoo ERP 系統中的會計模組。與純會計軟件不同，Odoo 同時涵蓋 CRM、庫存、電商、製造等範疇。重要：Odoo Enterprise 按用戶數量收費，每個需要登入系統的員工都計入收費人數。
MYOB
來自澳洲的軟件，在亞太地區根基深厚。其強項在於薪酬管理和稅務合規，因此特別適合需要處理 MPF（強積金）計算的企業。
功能比較
核心會計功能
| 功能 | Xero | QuickBooks Online | Odoo Accounting | MYOB |
|---|---|---|---|---|
| 複式記帳 | 有 | 有 | 有 | 有 |
| 銀行自動對帳 | 有（AI 匹配） | 有 | 有（規則匹配） | 有 |
| 應收帳款 | 有 | 有 | 有 | 有 |
| 應付帳款 | 有 | 有 | 有 | 有 |
| 多幣種 | Premium 方案 | Plus 方案起 | 所有付費方案 | 部分方案 |
| 固定資產管理 | 有 | 有 | 有 | 有 |
| 預算管理 | 有 | 有 | 有 | 有 |
| 現金流預測 | 有 | 有 | 有 | 有限 |
| 專案會計 | 追蹤類別 | Project 功能 | 分析帳戶 | Job Costing |
四款軟件在核心會計功能上差異不大。真正的分別在於多幣種支援——對有海外業務的香港公司尤為重要——Xero 需要 Premium 方案才能使用，而 Odoo 所有付費方案均已包含。
超越會計的功能
| 功能範疇 | Xero | QuickBooks Online | Odoo | MYOB |
|---|---|---|---|---|
| CRM | 需第三方應用 | 無 | 內建 | 無 |
| 庫存管理 | 基本/需第三方 | 基本內建 | 進階（含倉庫管理） | 基本內建 |
| 電子商務 | 需第三方 | 需第三方 | 內建 | 無 |
| 人力資源 | 需第三方 | 無 | 內建 | 內建 |
| POS 系統 | 需第三方 | 無 | 內建 | 無 |
| 製造管理 | 無 | 無 | 內建 | 無 |
| 第三方應用生態 | 1,000+ 整合 | 750+ 整合 | 較少第三方 | 有限 |
Xero 和 QuickBooks 專注會計核心，其餘功能依靠第三方應用市場補充。Odoo 提供一站式方案，但每個登入的員工都需要付費授權，啟用更多模組意味著更多員工登入，費用會相應上升。
價格：真實的數字
這正是大部分比較會出錯的地方。 四款軟件採用根本不同的收費模式。若只比較表面月費而不考慮用戶數，得出的結論會嚴重失真。
Xero 定價（香港地區，以美元計費）
| 方案 | 月費 | 港幣約數 | 用戶數 | 主要限制 |
|---|---|---|---|---|
| Starter | US$29 | ~HK$226 | 不限 | 每月 20 張發票、5 筆帳單 |
| Standard | US$46 | ~HK$359 | 不限 | 無限發票及帳單 |
| Premium | US$69 | ~HK$538 | 不限 | 多幣種、費用申報 |
Xero 的核心優勢：無論多少人使用，月費固定不變。 十人公司與兩人公司，使用同一方案的費用完全一樣。
QuickBooks Online 定價（以美元計費）
| 方案 | 月費 | 港幣約數 | 用戶數 | 主要限制 |
|---|---|---|---|---|
| Simple Start | US$35 | ~HK$273 | 1 名 | 基本功能 |
| Essentials | US$65 | ~HK$507 | 3 名 | 應付帳款、多幣種 |
| Plus | US$99 | ~HK$773 | 5 名 | 庫存追蹤、專案管理 |
| Advanced | US$235 | ~HK$1,833 | 25 名 | 進階報表、自動化 |
QuickBooks 的用戶上限較嚴格——入門版只限 1 人。如果你有 5 名員工需要使用系統，至少需要 Plus 方案。
Odoo 定價（按年計費，每用戶每月）
| 方案 | 每用戶月費 | 港幣約數 | 說明 |
|---|---|---|---|
| 單一應用（免費） | US$0 | HK$0 | 只限一個應用模組 |
| 標準版 | US$16.90 | ~HK$132 | 全部應用，Odoo Online 託管 |
| 自訂版 | US$25.50 | ~HK$199 | 全部應用 + Studio + 外部 API |
關鍵：Odoo 按用戶計費。 上表的價格是每個用戶的費用，不是公司總費用。5 名員工使用標準版 = 5 × HK$132 = HK$660/月。
MYOB 定價（以澳元計費）
| 方案 | 月費 | 港幣約數 | 用戶數 |
|---|---|---|---|
| Business Lite | AU$25 | ~HK$128 | 1 名 |
| Business Pro | AU$75 | ~HK$383 | 不限 |
MYOB 在香港的市場定位較為小眾，方案結構相對簡單。Business Pro 包含薪酬管理功能。
不同公司規模的真實月費比較
以下是最重要的一張表——按實際用戶數目計算每月總成本：
| 公司規模 | 用戶數 | Xero Standard | QuickBooks（適用方案） | Odoo 標準版 | MYOB Pro |
|---|---|---|---|---|---|
| 微型 | 2 | HK$359 | HK$507（Essentials） | HK$264 | HK$383 |
| 小型 | 5 | HK$359 | HK$773（Plus） | HK$660 | HK$383 |
| 中型 | 10 | HK$359 | HK$1,833（Advanced） | HK$1,320 | HK$383 |
| 較大型 | 20 | HK$359 | HK$1,833（Advanced） | HK$2,640 | HK$383 |
這張表告訴你：
- 2 名用戶：Odoo 最便宜（HK$264），因為按用戶計費在少人時有優勢
- 5 名用戶：Xero 開始展現固定費用優勢（HK$359 vs Odoo HK$660）
- 10 名用戶以上：Xero 的優勢非常明顯。Odoo 10 人成本（HK$1,320）是 Xero 的 3.7 倍
- MYOB Business Pro 不限用戶，但功能生態不如 Xero 豐富
年度總成本比較（5 名用戶）
| 軟件 | 月費 | 年費 |
|---|---|---|
| Xero Standard | HK$359 | HK$4,308 |
| QuickBooks Plus | HK$773 | HK$9,276 |
| Odoo 標準版 | HK$660 | HK$7,920 |
| MYOB Pro | HK$383 | HK$4,596 |
以 5 名用戶計算，Xero 最低（HK$4,308/年），其次是 MYOB（HK$4,596），再是 Odoo（HK$7,920），QuickBooks 最高（HK$9,276）。
需要計入的隱藏成本
以上只是軟件授權費用，實際使用還需考慮：
- 實施顧問費：Odoo 因模組較多，初始設定通常需要 HK$30,000-100,000+；Xero 和 QuickBooks 設定相對簡單
- 第三方應用費：Xero 如需 CRM 或進階庫存，每月額外 HK$200-1,500；Odoo 已內建但需更多用戶授權
- 數據遷移：從現有系統遷移，視複雜程度可能需要 HK$5,000-30,000
- 培訓成本：Odoo 功能較多，培訓時間通常比 Xero 長
香港本地化比較
香港的稅務和商業環境與其他地區有明顯差異，因此本地化支援應在你的決策中佔重要分量。
香港稅務背景
- 香港沒有增值稅（VAT）或消費稅（GST）——許多會計軟件的稅務功能是為歐美 VAT 設計的，在香港根本用不上
- 利得稅（Profits Tax）：兩級制稅率——首 HK$200 萬利潤 8.25%，其餘 16.5%
- 強積金（MPF）：僱主和僱員各供款 5%，上限 HK$1,500/月
本地化功能對比
| 項目 | Xero | QuickBooks Online | Odoo Accounting | MYOB |
|---|---|---|---|---|
| 繁體中文介面 | 有 | 部分 | 有（需配置） | 有 |
| 港幣預設 | 有 | 有 | 可設定 | 有 |
| 香港銀行直連 | 有（主要銀行） | 有限 | 需檔案匯入 | 有（部分銀行） |
| 利得稅報表 | 支援 | 需自訂 | 需配置 | 支援 |
| MPF 計算 | 需第三方 | 無 | 需自訂開發 | 內建 |
| 香港會計師支援 | 廣泛 | 一般 | 需透過合作夥伴 | 廣泛 |
| 本地客服 | 英文為主 | 英文為主 | 合作夥伴（中文） | 中英文 |
| 香港會計準則 | 原生支援 | 基本支援 | 可配置 | 原生支援 |
值得留意的重點：
- 銀行對帳是香港用戶最在意的功能之一。Xero 支援滙豐、恒生、中銀等主要銀行的自動對帳，在這方面明顯領先其餘三款
- MPF 計算只有 MYOB 原生支援，其餘都需要第三方工具或自訂開發
- 由於香港沒有 VAT/GST，許多軟件內建的稅務自動化功能在香港並不實用
各軟件詳細分析
Xero — 最適合純會計需求的香港中小企
優點：
- 所有方案不限用戶數——團隊擴充不會增加軟件費用
- 銀行對帳 AI 匹配功能強大，在香港主要銀行有直連支援
- 介面直觀，學習曲線平緩，非財務人員也能快速上手
- 香港會計師生態最成熟，大部分事務所都熟悉 Xero
- 1,000+ 第三方應用整合
缺點：
- Starter 方案限制嚴格（每月 20 張發票）
- 需要 CRM、庫存等功能時要額外購買第三方應用，成本上升
- 自訂報表功能相對基礎
- 多幣種需 Premium 方案（~HK$538/月）
最適合：以會計為主要需求的小型企業、自由工作者、重視與會計師事務所協作的公司。
QuickBooks Online — 最佳報表和專案會計
優點：
- 報表自訂功能強大，分析能力高
- 專案會計功能出色，適合服務型業務
- 全球用戶最多，社群資源豐富
- 發票追蹤和催款提醒功能成熟
缺點：
- 用戶數按方案嚴格限制（入門版只限 1 人）
- 香港本地化較弱，銀行直連有限
- Advanced 方案價格較高（~HK$1,833/月）
- 繁體中文介面不完整
最適合：需要詳細財務報表的企業、項目型業務（顧問公司、設計公司等）、預算較充裕且重視報表分析的公司。
Odoo Accounting — 最適合需要全功能 ERP 的企業
優點：
- 會計只是起點——可擴展至 CRM、庫存、電商、製造等全業務範疇
- 標準版已包含所有模組，無需另購第三方應用
- 開源靈活，支援深度自訂
- 免費的單一應用方案適合試用
缺點：
- 按用戶收費——5 人以上的團隊，純會計成本已高於 Xero
- 銀行對帳需手動匯入檔案，不如 Xero 自動直連方便
- 初始設定和實施通常需要聘請顧問，前期成本較高
- 香港本地會計師對 Odoo 的熟悉度有限
最適合：除會計外還需 CRM、庫存、電商、製造等功能的成長型企業；願意投資實施以獲得長期整合效益的公司。注意要將每用戶費用計入預算。
MYOB — 最佳薪酬和 MPF 管理
優點：
- 唯一原生支援香港 MPF 計算的選項
- 薪酬管理功能完善
- Business Pro 方案不限用戶數
- 繁體中文客服支援
缺點：
- 介面相對傳統，現代感不足
- 第三方整合生態遠不如 Xero 豐富
- 雲端功能進度較慢
- 在香港市場的新用戶增長放緩
最適合：員工人數較多、需要完善薪酬管理和 MPF 自動計算的企業。
如何選擇
快速推薦
| 你的情況 | 推薦軟件 | 原因 |
|---|---|---|
| 只需要會計，5人+ 團隊 | Xero Standard | 不限用戶，固定月費 |
| 1-2 人微型企業 | Odoo 單一應用 | 免費起步 |
| 需要詳細財務報表 | QuickBooks Plus | 報表自訂彈性最高 |
| 需要會計 + CRM + 庫存 | Odoo 標準版 | 一站式方案（留意每用戶成本） |
| 員工多，需要 MPF 計算 | MYOB Pro | 唯一原生 MPF 支援 |
| 經常與會計師協作 | Xero | 香港會計師生態最成熟 |
| 經營電商 + 實體店 | Odoo 標準版 | 內建電商和 POS |
| 預算極有限 | Xero Starter | HK$226/月不限用戶 |
成本決策框架
-
你需要的功能只有會計嗎？
- 是 → 用戶 2 人以下考慮 Odoo 免費方案；3 人以上直接選 Xero Standard
- 否 → 繼續往下
-
你需要 CRM、庫存、電商、製造等功能嗎？
- 是 → 計算 Odoo 的每用戶成本 vs Xero + 第三方應用的組合成本
- 否 → 繼續往下
-
你需要 MPF 薪酬管理嗎？
- 是 → MYOB Business Pro
- 否 → Xero Standard（最佳性價比）
遷移建議
如果你正從另一個會計系統遷移：
- 選在財政年度開始時遷移——避免年中轉換帶來的數據對帳問題
- 充分匯出歷史數據——保留記錄至少 7 年（香港稅務局要求）
- 安排 1-2 個月的並行運行期——新舊系統同時運作以核實數據準確
- 提前通知會計師——尤其在審計季之前，確認他們支援新平台
- 考慮聘請專業顧問——尤其是遷移至 Odoo，因為涉及較多配置工作
常見問題
我應該選雲端還是桌面版會計軟件？
2026 年，強烈建議選擇雲端版本：隨時隨地存取、自動備份、即時多人協作、自動更新。以上四款軟件都提供雲端版本。
Xero 真的所有方案都不限用戶嗎？
是的。Xero 所有方案（Starter、Standard、Premium）都不限用戶數量。限制在於功能——Starter 限制每月發票和帳單數量，而非用戶數——這使 Xero 對中型團隊特別有成本優勢。
Odoo 社區版是否真的免費？
Odoo 社區版的軟件授權確實免費，但你需要自行架設和維護伺服器。實際成本包括：伺服器租用（每月 HK$200-1,000+）、IT 維護人力、沒有官方技術支援。對大部分沒有內部 IT 團隊的香港中小企而言，付費的 Odoo Online 方案更實際。
會計軟件可以處理多間公司的帳目嗎？
Xero 和 Odoo 都支援多公司管理——Xero 透過 Xero HQ，Odoo 的自訂版原生支援。QuickBooks 需要為每間公司開設獨立帳戶並分別付費。MYOB Business Pro 部分支援多公司。
轉用新的會計軟件會很麻煩嗎？
視乎你的數據量和系統複雜程度。大部分雲端會計軟件都提供數據匯入工具（支援 CSV/Excel）。簡單的遷移（如 Xero 或 QuickBooks 基本設定）通常 1-2 週可完成。較複雜的遷移（如 Odoo 多模組設定）可能需要 1-3 個月，建議聘請專業顧問。
APAA 的總結
四款軟件各有定位：
- Xero：純會計體驗最佳、不限用戶的固定月費、香港本地化和會計師支援最成熟
- QuickBooks Online：報表和專案會計功能最強，但用戶數限制和香港本地化是短板
- Odoo Accounting：唯一的一站式 ERP 方案，適合需要整合 CRM、庫存等多項功能的企業，但要仔細計算每用戶的長期成本
- MYOB：唯一原生支援 MPF 的選項，適合薪酬需求繁重的企業
我們的建議：大部分只需會計功能的香港中小企，Xero Standard（~HK$359/月，不限用戶）是最具成本效益的選擇。如果你的業務需要 CRM、庫存、電商等功能，Odoo 的整合能力值得考慮——但請先以團隊人數乘以每用戶費用，確認預算允許。
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