用 Odoo 追蹤員工出勤：簽到、自助機模式、PIN 碼與徽章

在 APAA，不少我們協助上線的香港中小企，至今仍以最費力的方式追蹤出勤——接待處放一張紙本簽到表，或由經理憑記憶記住誰人遲到。當團隊只有幾個人時，這樣尚可應付；但一旦規模擴大，漏洞便開始耗費金錢：無故缺勤蒙混過關、遲到無人記錄，績效考核最終只能靠記憶而非數據。

Odoo 的出勤管理應用程式幾乎無需設定，便能填補這個缺口。它提供多種簽到簽退方式、即時記錄，以及清晰的管理檢視——而且從單一辦公室到倉庫前線，運作方式始終如一，無需改動。本指南將逐步講解如何讓它運作，包括為從不自行登入 Odoo 的員工而設的自助機模式。

在後台簽到與簽退

對於每天已在 Odoo 內工作的員工，出勤只需點擊一下。當你開啟出勤管理應用程式時，Odoo 會自動辨識目前登入的使用者。

1. 開啟 Attendance 應用程式。
2. 點擊 Check In — Odoo 會記錄確切時間。
3. 離開時，點擊 Check Out。

以上就是任何在 Odoo 後台工作的員工所需的完整流程。無需徽章、無需 PIN 碼、無需額外硬件。

為前線員工設定自助機模式

對大多數香港企業而言，現實是並非人人都坐在電腦前。倉務揀貨員、零售店員和工廠團隊鮮少登入 Odoo。對他們而言，**自助機模式（Kiosk Mode）**可將單一共用裝置——例如入口處的一部平板——轉化為全團隊共用的簽到站。

啟用員工 PIN 碼

自助機模式運作之前，需先啟用 PIN 碼驗證：

1. 前往 Attendance > Configuration。
2. 啟用 Employee PIN。
3. 儲存。

為每位員工設定 PIN 碼與徽章

每位員工需在其個人資料中設定 PIN 碼或徽章：

1. 開啟該員工的記錄。
2. 前往 HR Settings 分頁。
3. 輸入 PIN 碼（例如 1111）。
4. 點擊 Badge ID 旁的 Generate 按鈕以產生可掃描的條碼。
5. 儲存記錄。
6. 可選擇點擊 Print Badge 來製作附有條碼的實體徽章。

日常使用自助機模式

從 Attendance > Manage Attendances > Kiosk Mode 開啟自助機模式。員工有兩種簽到方式：

• 掃描徽章 — 使用條碼掃描器即時簽到。
• 選擇姓名 — 從員工列表中選取並輸入 PIN 碼。

如果員工忘記攜帶徽章，PIN 碼可作為備用方式——兩種方式記錄的出勤數據完全相同，因此沒有人會被擋在門外。

查看出勤記錄

管理者可在 Attendance > Manage Attendances > Attendances 下查看所有資料。列表顯示以下資訊：

• 員工姓名
• 簽到時間
• 簽退時間
• 總工作時數

如果員工已簽到但尚未簽退，Odoo 會顯示簽到時間，並將簽退欄位留空。員工稍後可透過自助機或後台完成簽退——無需尷尬的手動修正。

來自實戰的實用建議

幾個習慣能讓出勤追蹤發揮價值，而非僅僅存在：

• 善用徽章掃描 — 在倉庫入口等人流量大的位置，繁忙時段的速度尤關重要。
• 保留 PIN 碼作為後備 — 確保忘記徽章絕不會阻礙簽到。
• 定期檢視記錄 — 及早發現模式（例如長期遲到），趁它仍是一次對話，而非一場危機。
• 將數據納入績效考核 — 出勤數字為 Odoo 的 Appraisals 應用程式提供客觀依據，而非讓評核憑記憶進行。

開始使用

出勤管理應用程式開箱即用，僅需極少設定。建立步驟如下：

1. 在設定中啟用 Employee PIN 選項。
2. 為團隊成員產生徽章。
3. 在辦公室或倉庫入口設置自助機裝置。
4. 帶領員工熟習兩種簽到方式，確保第一天無人手足無措。

如果你同時需要追蹤休假，出勤管理應用程式可與 Odoo 的 Time Off 模組對接，讓你一覽誰人在場、誰人放假、以及原因。

如果你希望就團隊規模和場地佈局，獲得正確設定出勤的協助——或將其與薪資和績效考核連結——歡迎聯絡 APAA。