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Odoo 19 出勤:選擇打卡方式及修正漏打記錄

分清可選 PIN、徽章辨識與出勤權限,以漏打下班的虛構例子建立修正依據。

APAA發佈日期 內容修改日期適用版本:Odoo 19
Odoo 19 出勤:選擇打卡方式及修正漏打記錄
主題配圖,並非 Odoo 操作畫面或客戶案例。

適用範圍

適用於 Odoo 19 出勤及員工資料;設定需管理員權限,修正需獲授權主任/審批人。須確認版本方案、模組及裝置瀏覽器可用性;本文不判斷薪酬、法定加班或硬件相容結果。

研究方法

依據 Odoo 19 官方文件研究;網頁不可讀時參照官方公開原始文件。範例為編輯建立的虛構計算,沒有新增 Odoo 產品實測、客戶案例或硬件測試。

先分清哪些員工使用資料庫登入,哪些使用共用自助機。姓名、徽章或 PIN 用作辨識員工,不等於取得修改全體出勤的權限。

目錄

選擇打卡方式

情境可評估方式操作核對
員工有資料庫帳戶已啟用的後台打卡員工與使用者關聯正確
共用入口裝置自助機手動選人有需要才啟用員工 PIN
員工持徽章/RFID已設定輸入方式的自助機徽章屬於正確員工

PIN 辨識屬可選設定,啟用後用於手動選人打卡。徽章/RFID 需要可用自助機,但不需要庫存條碼模組。自助機網址本身沒有存取碼,須保護網址,外洩時重新產生。參閱官方自助機設定。

分清設定與修改權限

出勤管理員負責設定模式;主任可以管理記錄;指定審批人的範圍則限於所負責員工。後台打卡亦取決於相關設定。參閱官方權限說明。共用裝置應進入自助機模式,避免保留管理員工作階段。

完整示例:漏打下班

以下為虛構香港更次,全部時間為香港時區。員工 09:00 上班但忘記下班打卡;主管取得 18:00 完工及 13:00–14:00 不計薪休息的依據。

擬修正區間為 09:00–13:00,共四小時,以及 14:00–18:00,共四小時,合計八小時。若只保留 09:00–18:00 一段,則是九小時經過時間。休息假設須先確認,不能對任何一對打卡時間自行扣減。

  1. 找出員工及日期,按需要查看錯誤或自動下班篩選。
  2. 將原始時間對照員工說明及獲批准證據。
  3. 由獲授權人修改上下班時間或新增缺少區間,檢查重疊。
  4. 在機構修正紀錄保存原因、證據編號、原值及覆核人。
  5. 重新核對計算工時,再獨立處理加班審批。

授權人手新增及修改時間的方式見出勤工作審批;錯誤篩選有助找出待覆核記錄。修正時數本身不決定工資或加班權益。

落實一項決定

上線前先選定一種打卡方式及一名修正負責人。如需協助整理權限與例外程序,可聯絡 APAA。

封面為一般示意圖片,不是 Odoo 19 操作截圖。

參考來源

  • Odoo 19 — Kiosks

    自助機模式、手動選人的可選 PIN、徽章/RFID 及網址存取;網頁逾時後另讀取官方 19.0 原始文件。

    來源查核日期

  • Odoo 19 — Attendances

    後台打卡設定,以及主任、管理員及審批人的權限範圍。

    來源查核日期

  • Odoo 19 — Work approvals and overtime

    授權修改上下班時間、手動補回漏打記錄,以及系統計算工時。

    來源查核日期

  • Odoo 19 — Attendance logs

    錯誤篩選,以及由授權人員修正出勤記錄。

    來源查核日期

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