Odoo 19 商品上架與變體：資料準備、匯入與發布核對

用虛構 HKD 商品資料說明 Odoo 19 上架、變體模式、額外價格與 External ID，避免重複匯入和誤判發布狀態。

APAA發佈日期 2026年6月6日內容修改日期2026年10月21日適用版本：Odoo 19

適用範圍

適用 Odoo 19；方案、部署、模組、權限及服務商資格依正文條件，並非所有資料庫均已啟用。

依據 Odoo 19 與適用官方政策研究；沒有新增 Odoo 操作、付款或訊息實測。

先定義「一個可售款式」的識別方式，再建立商品。香港服飾店若把同一件上衣的顏色重複建成多個模板，日後匯入及庫存核對會變得困難。以下以官方 Odoo 19 文件解釋流程，示例沒有實際匯入。

虛構商品為棉質上衣，基礎售價 HK$180，紅／藍兩色及 S／M 兩碼；M 碼加 HK$20。模板外部識別碼為 apaa_demo_shirt，每個實際變體另有穩定 SKU。條碼、SKU 與 External ID 用途不同，不要互相當作同一欄位。

在交給操作人員前確認名稱、描述、售價幣別、稅項設定、商品類型、是否追蹤庫存、網站分類及圖片使用權。網站分類是顧客的瀏覽組織，不等同內部商品分類；名稱翻譯也不應產生第二個商品模板。

官方前台入口是 Website → New → Product；後台可由 Website → eCommerce → Products 新增。填名稱、售價與必要商品設定後，補圖片及網站文案。需要庫存的實體貨品與服務應使用適合的類型及庫存政策，不能單靠商品名稱判斷是否可出貨。

前往商品網站頁，檢查 Unpublished／Published；後台 Sales 的 Ecommerce shop 區亦有 Is Published 設定。每次新增或匯入後都核對實際狀態，不假設一律已發布。若指定網站、庫存或可見性限制影響顯示，以未登入訪客確認正確網站上的商品與選項。

如尚未啟用，先到 Sales → Configuration → Settings 的 Product Catalog 啟用 Variants 並儲存；需具備相應設定權限。在 Sales → Configuration → Attributes 建立顏色及尺碼等屬性，再加到商品模板。先選建立模式：

兩色 × 兩碼在 Instantly 模式下是四個組合，不能把這個結果套到所有模式。Multi-checkbox 顯示類型要求 Never。官方警告屬性加到商品後不可直接更改建立模式；上架前先決定，不以刪除已用變體作為隨意切換方法。

M 碼額外價格 HK$20，示例售價為 HK$180 + HK$20 = HK$200；這是虛構價目，實際顯示仍受價目表、折扣、幣別與稅項影響。變體的庫存與條碼應逐項核對，不把模板總數當作每款可售量。

若某組合不能出售，可在屬性值的 Exclude for 設定排除對應模板／屬性值，不是任由客戶選取後再取消。Variants 按鈕可查看實際已建立款式；銷售報價選取商品時的配置器應對應同一屬性與價格。正式前核對一個有效及一個被排除的組合，確認報價與網站沒有相反選項。

由清單的匯入入口選 XLSX／CSV，按官方範本準備欄位；最小安全做法是先匯出少量現有資料並選可供更新匯入的欄位，保留 External ID。相同外部識別碼用於更新已對應紀錄；缺失或另造識別碼可能新增而非更新，名稱相同不能保證自動去重。

虛構準備資料如下，僅供核對欄位，並非可不經映射直接使用的已驗證檔案：

External ID	Name	Sales Price
apaa_demo_shirt	Cotton shirt	180

屬性與屬性值須映射到目標關聯欄位；不要把逗號分隔字串當作任何關聯都可辨認。先用 Test 查看格式、缺少關聯及錯誤列，修正後再決定匯入。Test 通過只表示該階段資料檢查，不證明售價、變體、庫存與網站結果已符合業務。

找不到商品先查正確網站、發布、商品銷售條件及可見性。價格不對先查目前幣別／價目表、所選變體額外價格及稅項顯示；不要先改模板基價。重複商品則先停止再次匯入，保存原檔與 External ID 對照，判斷哪些是模板、哪些是變體後再修復。

完成標準是：操作人員能指出每個 SKU 對應的變體、重複匯入會更新哪筆紀錄，顧客能看到正確價格與可售選項。後續把收款與配送責任接上，才形成完整售貨流程。