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Odoo 19 收貨:分清收貨、儲位與現有庫存

將追蹤貨品收到正確儲位,以二十加十二件示例核對庫存,避免用盤點調整掩蓋缺少作業。

APAA發佈日期 內容修改日期適用版本:Odoo 19
Odoo 19 收貨:分清收貨、儲位與現有庫存
主題配圖,並非 Odoo 操作畫面或客戶案例。

適用範圍

適用於 Odoo 19 庫存模組,需正確設定貨品及追蹤庫存、作業權限與倉庫收貨流程。由採購單產生收貨需採購模組;條碼為另需授權及設定的可選功能。須按線上、Odoo.sh 或本地部署確認版本方案及模組。

研究方法

依據 Odoo 19 官方文件研究;網頁不可讀時參照官方公開原始文件。範例為編輯建立的虛構計算,沒有新增 Odoo 產品實測、客戶案例或硬件測試。

採購單表示預期到貨;已確認收貨記錄實際收到的貨品;盤點則是另一件事。分開保存,才能解釋日後差異。

目錄

準備產品及收貨路線

若需要數量可見性,產品類型應為貨品,並啟用追蹤庫存。Odoo 19 可按數量、批次或獨立序號追蹤;未追蹤貨品沒有相同現有數量控制。參閱官方產品類型說明。

先確認倉庫採用一步收貨,還是收貨區/品質檢查/存貨區分段流程。多步流程中,貨品到達收貨區,不代表已到可揀貨貨架。參閱官方倉庫流程。

處理一張收貨單

  1. 從採購單或庫存作業打開正確收貨,核對供應商與參考編號。
  2. 點算貨品,輸入實收量及所需批次/序號。
  3. 確認目的儲位,按作業政策處理未到餘量。
  4. 只確認已完成收貨,再完成設定要求的內部轉移。
  5. 查看產品現有/預測庫存明細,核對儲位與公司。

可選條碼流程能辨識產品及包裝,不能代替選取正確作業。參閱條碼收貨控制。

完整示例:應能對上的數量

虛構香港一步收貨倉庫,期初實物二十件。供應商預期送十五件,實際只到十二件。若沒有其他已完成移動,記錄實收後應為 20 + 12 = 32 件;其後交付八件,期末應為 32 − 8 = 24 件。

收貨前,假設十五件入貨及八件出貨均已確認,預測為 20 + 15 − 8 = 27,實物卻仍為二十件。預測不是點算結果;未收到三件須另行跟進,不能當作已收。

現有庫存不符時

如果畫面顯示三十二件、貨架只有二十四件,先找八件出貨是否已確認。若數量分布在收貨區與存貨區,先查看各儲位,不要再次收同一批貨。儲位層級及類型會影響存貨位置,設定參考見官方儲位說明。

查過作業及真實點算後,才由授權人考慮盤點調整。調整不能補回漏記收貨或出貨的完整歷史。

收貨後的下一步

決定放置位置時閱讀儲位類別容量核對;掃描流程則見條碼收發貨控制。如需訂立收貨責任及差異處理,可聯絡 APAA。

封面為一般示意圖片,不是 Odoo 19 操作截圖。

參考來源

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