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Odoo 19 條碼收發貨:記錄實際數量及短缺

選對作業、核對包裝與追蹤資料,處理部分收發貨,不把預期量直接當實收量。

APAA發佈日期 內容修改日期適用版本:Odoo 19
Odoo 19 條碼收發貨:記錄實際數量及短缺
主題配圖,並非 Odoo 操作畫面或客戶案例。

適用範圍

適用於已提供及啟用庫存與官方條碼應用的 Odoo 19;須確認資料庫的企業版/模組授權。需作業確認權限及相容掃描器/流動瀏覽器。線上、Odoo.sh 或本地部署本身不保證硬件相容或離線操作。

研究方法

依據 Odoo 19 官方文件研究;網頁不可讀時參照官方公開原始文件。範例為編輯建立的虛構計算,沒有新增 Odoo 產品實測、客戶案例或硬件測試。

先打開正確收貨或出貨單,掃描真實貨品,只確認實際處理的數量。掃到產品條碼只能辨識貨品,不能證明所有預期數量、批次或序號均已處理。

目錄

處理指定作業

在庫存設定啟用條碼掃描器。進入條碼 → 作業,選收貨或出貨,再打開正確作業;出貨時先核對來源儲位。掃描貨品或包裝,透過明細編輯器修正實際數量與儲位,覆核後確認。填滿數量按鈕可以帶入預期量,必須點算後才使用。參閱官方條碼流程。

完整示例:預期十件,只收到七件

虛構採購收貨:預期十盞燈,單價 HKD 300,實際只到七盞。應記錄七件,不能記十件。本計劃示例的實收商業金額為 7 × 300 = HKD 2,100;未交付部分為 3 × 300 = HKD 900,並非存貨估值計算。

如果作業欠單政策提供選擇,而供應商會補交,保留餘下三件欠單。若短缺已確定不再補交,按授權流程取消餘量並處理採購差異。確認時的提示取決於作業設定,沒有提示也不能證明十件已全部收到。

出貨十件但實際只運走七件時,採用相同點算控制,核對餘下三件仍有適當未完成出貨/欠單記錄。部分交付及後續完成見官方交付量政策。

包裝、批次及序號

包裝條碼可能一次加入多件。虛構核對:一個六件裝條碼,加一次單件條碼,應為七件,不是兩件。使用前確認包裝數量及條碼關聯。

批次用於一組貨品,序號用於個別貨品;單掃產品條碼不會提供所需追蹤明細。確認作業前核對批次/序號資料,不要為繞過錯誤而虛構編號。參閱官方產品追蹤。

掃描結果不符時

依次檢查作業編號、單件與包裝條碼關聯、來源/目的儲位及追蹤設定。重掃可能再加數量,重試前先將已編輯數量與實物對照。接著閱讀收貨與存貨核對。如需訂立短缺處理及條碼資料責任,可聯絡 APAA。

封面為一般示意圖片,不是 Odoo 19 操作截圖。

參考來源

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