用 Odoo Barcode 掃描收貨與出貨單：更快的倉庫流程

為何人手處理收貨會拖慢香港倉庫

在 APAA，我們服務的香港中小企倉庫，往往沒有多餘人手。收貨與出貨通常由最接近電腦的同事處理，而每張訂單都要開啟調撥、逐行點擊、調整數量、再確認。這樣做雖然可行，但在租金按平方呎計算、人手已經緊絀的小型單位裡，這些點擊在一整天的進出貨之中，累積成可觀的時間損耗。

Odoo Barcode 模組能消除大部分這類阻力。同事毋須在畫面上逐步操作，而是直接用條碼掃描器掃描產品，作業即時記錄。原本要多次點擊的程序，變成幾次快速掃描。

最令大部分團隊意外的是，Odoo 中的條碼不只用於識別產品，還可以觸發操作——Validate（驗證）、**Discard（捨棄）**與 Cancel（取消）——因此整個收貨與出貨流程，幾乎可以在包裝枱上以免手動方式完成。

準備好 Barcode 模組

在任何同事掃描第一箱貨物之前，你需要先安裝並啟用此模組。

安裝 Barcode 應用程式

開啟 Apps，搜尋「Barcode」，如果資料庫尚未啟用此模組，請先安裝。

啟用條碼掃描器

前往 Inventory > Configuration > Settings。在 Barcode 區段中啟用使用條碼掃描器的選項，然後 Save。

列印你的指令條碼

仍在 Settings 頁面，點擊 Print Barcode Commands。Odoo 會產生一份操作條碼 PDF：

• Validate（驗證） — 確認目前的操作
• Discard（捨棄） — 取消變更
• Cancel（取消） — 中止操作

列印此表格並放置在包裝工作站。根據我們的經驗，把它貼在掃描器旁邊的工作枱上，是讓同事真正採用此流程的關鍵一步。

作業類型條碼的運作方式

Odoo 會自動為倉庫中的每種作業類型生成條碼：

你可以在 Inventory > Configuration > Operation Types 中找到這些條碼。掃描某作業類型的條碼，便可在 Barcode 應用程式中直接開啟該操作——因此同事毋須觸碰鍵盤，即可開始一張新的收貨或出貨單。

透過掃描接收採購單

以下是用掃描器將貨物入帳的逐步流程。

開啟新收貨單

1. 開啟 Barcode 應用程式
2. 掃描 Warehouse Receipts 作業條碼
3. 隨即開啟一張新的收貨單，準備掃描產品

掃描產品入庫

1. 掃描產品條碼（例如產品「Zebra」）
2. 如有需要，調整數量（例如改為 20 個單位）
3. 確認數量

驗證收貨

1. 掃描 Validate 操作條碼
2. 調撥立即完成驗證
3. 畫面顯示確認訊息：「調撥已驗證」

如需覆核，可開啟 Inventory > Receipts——新的收貨單將顯示為「完成」狀態。

驗證關聯採購單的收貨

當入庫貨物來自 Purchase 應用程式建立的採購單時，同樣可以透過掃描完成收貨：

1. 開啟採購單並前往其收貨單
2. 點擊 Print Picking Operations 以生成包含訂單條碼的 PDF
3. 開啟 Barcode 應用程式
4. 掃描揀貨操作條碼——收貨單隨即顯示
5. 掃描 Validate 操作條碼
6. 如果沒有手動記錄數量，Odoo 會自動套用預留數量
7. 在確認彈出視窗中點擊 Apply

從銷售出貨單派貨

同樣的概念也適用於出庫出貨：

1. 建立銷售訂單並確認
2. 前往出貨單，點擊 Print Picking Operations
3. 開啟 Barcode 應用程式
4. 掃描揀貨操作條碼
5. 檢視產品明細和數量
6. 掃描 Validate 操作條碼
7. 確認調撥

當完成數量已經記錄時，驗證會在毫無彈出視窗的情況下完成。

我們給客戶的實用建議

• 列印並張貼你的指令表。 在每個工作站放置 Validate 和 Discard 條碼，而非只放一處。
• 善用揀貨操作 PDF。 每張採購單或銷售訂單都可附帶專屬的可掃描條碼，同事毋須再搜尋正確的訂單。
• 盡可能記錄完成數量。 這樣可以略過驗證時的確認彈出視窗，讓作業順暢進行。
• 上線前先測試掃描器。 確認瀏覽器或 Odoo 系統能識別它——掃描器若會漏字，會在第一天就令團隊感到挫敗。

下一步可以怎樣走

如果你的業務有穩定的收貨與出貨流量，Barcode 模組是在現場節省時間最划算的方法之一。先安裝模組、列印你的指令條碼，並執行一次測試收貨，讓團隊在接觸實際庫存前先熟習流程。

待這套流程成熟後，多步驟路線（例如揀貨-包裝-出貨）結合掃描，可為較高流量的作業解鎖另一層效率。

如果你希望為香港倉庫設定條碼掃描——由硬體選型到作業類型配置——歡迎聯絡 APAA，我們會按你的實際工作流程量身規劃。