Odoo 19 供應商帳單：建立、核對及過帳控制

選擇帳單建立流程，核對參考編號、採購配對、OCR 點數、日期與付款權限。

APAA發佈日期 2026年6月6日內容修改日期2026年10月21日最後核實2026年10月21日適用版本：Odoo 19

適用範圍

Odoo 19 會計供應商帳單及過帳權限；採購配對需要相關採購資料／模組。電郵別名須有網域及日記帳設定；OCR 數碼化使用 IAP 點數。鎖帳例外需要會計管理員權限。

2026-10-21 核對 Odoo 19 官方文件；示例為虛構規劃／控制計算，並非 APAA 實測或客戶實績。

目標是有供應商憑證支持、經批准的應付款，而不是只把 PDF 放進 Odoo。選擇以下建立方式，再在過帳及付款前套用相同檢查。這是根據 Odoo 19 文件整理的流程，並非產品計時測試。

電郵別名需要網域及日記帳設定。官方列明日記帳別名處理 PDF／XML，不能保證所有圖片附件都適用。OCR 屬 IAP 服務，每份識別文件使用一點；結構化 XML 不需 OCR 點數。上載不代表帳單已正確識別或批准。

HKD 示例，假設沒有稅項：訂購 10 張椅，每張 HK$800，總額 HK$8,000。已收 6 張，供應商為這 6 張開出 HK$4,800 帳單。接受後，原訂單仍餘 4 張、HK$3,200 未開帳。下一張帳單應按餘下收貨／數量核對，不能直接複製首張。

如果首張帳單收取 HK$8,000，應暫停並確認屬已議定預付款還是數量錯誤，附上解釋與批准。如果同一份 HK$4,800 文件同時透過上載及電郵到達，覆核後只保留一筆應付款；兩份附件不代表兩筆負債。

帳單日期記錄文件開立日期；會計日期決定過帳期間。Lock Everything 阻止在鎖帳日或之前過帳，系統可把會計日期移至鎖帳日之後。應覆核結果、保留原始帳單日期並遵守月結政策。會計管理員可設定文件所述例外；Hard Lock 不可逆轉。不要指示一般使用者移除鎖帳以消除錯誤。

新供應商或不規則帳單應保持人工覆核。供應商自動過帳需要自動識別及明確的供應商選項；「三次確認而沒有修改後詢問」不代表批准其後所有帳單。

過帳後更正可參考貸項通知單，付款後再按銀行對帳處理。如需設定及控制範圍規劃，可聯絡 APAA。