
適用範圍
適用於已啟用分析會計的 Odoo 19 會計模組,需設定及過帳權限。開始前確認版本方案及模組授權;線上、Odoo.sh 與本地部署的已安裝模組可能不同。
研究方法
依據 Odoo 19 官方文件研究;網頁不可讀時參照官方公開原始文件。範例為編輯建立的虛構計算,沒有新增 Odoo 產品實測、客戶案例或硬件測試。
先用分析科目回答「這筆成本由哪個專案承擔」,再比較盈利。總帳費用科目則回答「這是甚麼費用」,兩者用途不同。
目錄
先建立一個分析維度
在會計 → 設定 → 設定啟用分析會計,建立專案計劃及各專案的分析科目;如需同時看部門,可另建部門計劃。計劃適用性可設為選填、必填或不可用。在發票/供應商帳單明細的分析分攤欄輸入百分比。參閱官方設定及分攤規則。
首次分攤前,先記錄依據,例如已批准工時或使用面積。不要為了管理分類,把同一筆費用重複記入多條總帳明細。
完整示例:兩個香港專案
以下為同一月份的虛構港幣數字,不含稅項、折舊或融資調整。共同支援成本為 HKD 12,000;約定按工時分配,專案 A 為 60 小時,專案 B 為 40 小時。
| 項目 | 專案 A | 專案 B | 合計 |
|---|---|---|---|
| 收入 | 40,000 | 30,000 | 70,000 |
| 直接成本 | 20,000 | 12,000 | 32,000 |
| 共同成本 | 7,200 | 4,800 | 12,000 |
| 管理貢獻 | 12,800 | 13,200 | 26,000 |
A 的比例為 60 ÷ 100 = 60%;B 為 40%。因此共同成本分別為 12,000 × 60% = 7,200,以及 12,000 × 40% = 4,800。A 的貢獻率為 12,800 ÷ 40,000 = 32%;B 為 13,200 ÷ 30,000 = 44%。控制總額為 70,000 − 32,000 − 12,000 = 26,000。
解讀報表與排查差異
在這個分攤基準下,A 收入較高,貢獻率卻較低;這是檢討報價與交付成本的起點,不代表所有分攤方法都會得到同一結論。管理貢獻亦不等於已收到的現金或法定盈利。
查看專案報表時,統一月份、公司及貨幣,檢查各分析科目的收入與成本,並將已分配總額對照原定總帳範圍。漏分收入、共同帳單未分攤或基準不合適,都會改變排名。分析分攤模型可按條件預填比例,使用前仍須核對條件。
接續工作
先銜接銷售訂單開票的收入,再獨立處理銀行對帳。如需協助訂立分攤基準及例外負責人,可聯絡 APAA。
封面為一般示意圖片,不是 Odoo 19 操作截圖。
參考來源
- Odoo 19 — Analytic accounting
分析計劃、科目、適用性及百分比分攤;不代表法定盈利或現金流。
來源查核日期