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Odoo 19 分析會計:先分攤共同成本,再比較專案盈利

以港幣示例分攤共同成本,核對兩個專案總額,分清管理盈利、現金與法定帳目。

APAA發佈日期 內容修改日期適用版本:Odoo 19
Odoo 19 分析會計:先分攤共同成本,再比較專案盈利
主題配圖,並非 Odoo 操作畫面或客戶案例。

適用範圍

適用於已啟用分析會計的 Odoo 19 會計模組,需設定及過帳權限。開始前確認版本方案及模組授權;線上、Odoo.sh 與本地部署的已安裝模組可能不同。

研究方法

依據 Odoo 19 官方文件研究;網頁不可讀時參照官方公開原始文件。範例為編輯建立的虛構計算,沒有新增 Odoo 產品實測、客戶案例或硬件測試。

先用分析科目回答「這筆成本由哪個專案承擔」,再比較盈利。總帳費用科目則回答「這是甚麼費用」,兩者用途不同。

目錄

先建立一個分析維度

在會計 → 設定 → 設定啟用分析會計,建立專案計劃及各專案的分析科目;如需同時看部門,可另建部門計劃。計劃適用性可設為選填、必填或不可用。在發票/供應商帳單明細的分析分攤欄輸入百分比。參閱官方設定及分攤規則。

首次分攤前,先記錄依據,例如已批准工時或使用面積。不要為了管理分類,把同一筆費用重複記入多條總帳明細。

完整示例:兩個香港專案

以下為同一月份的虛構港幣數字,不含稅項、折舊或融資調整。共同支援成本為 HKD 12,000;約定按工時分配,專案 A 為 60 小時,專案 B 為 40 小時。

項目專案 A專案 B合計
收入40,00030,00070,000
直接成本20,00012,00032,000
共同成本7,2004,80012,000
管理貢獻12,80013,20026,000

A 的比例為 60 ÷ 100 = 60%;B 為 40%。因此共同成本分別為 12,000 × 60% = 7,200,以及 12,000 × 40% = 4,800。A 的貢獻率為 12,800 ÷ 40,000 = 32%;B 為 13,200 ÷ 30,000 = 44%。控制總額為 70,000 − 32,000 − 12,000 = 26,000。

解讀報表與排查差異

在這個分攤基準下,A 收入較高,貢獻率卻較低;這是檢討報價與交付成本的起點,不代表所有分攤方法都會得到同一結論。管理貢獻亦不等於已收到的現金或法定盈利。

查看專案報表時,統一月份、公司及貨幣,檢查各分析科目的收入與成本,並將已分配總額對照原定總帳範圍。漏分收入、共同帳單未分攤或基準不合適,都會改變排名。分析分攤模型可按條件預填比例,使用前仍須核對條件。

接續工作

先銜接銷售訂單開票的收入,再獨立處理銀行對帳。如需協助訂立分攤基準及例外負責人,可聯絡 APAA。

封面為一般示意圖片,不是 Odoo 19 操作截圖。

參考來源

  • Odoo 19 — Analytic accounting

    分析計劃、科目、適用性及百分比分攤;不代表法定盈利或現金流。

    來源查核日期

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