適用範圍
適用於 Odoo 19 銷售及開票／會計模組，需建立及過帳發票權限；追蹤貨品的交付流程需庫存模組。須確認版本方案及模組授權；各部署的選單取決於已安裝模組。
研究方法
依據 Odoo 19 官方文件研究；網頁不可讀時參照官方公開原始文件。範例為編輯建立的虛構計算，沒有新增 Odoo 產品實測、客戶案例或硬件測試。
確認銷售訂單後，能否開票仍取決於產品政策；不代表每張訂單都會自動開票，也不代表款項已到帳。
目錄
開票前選清政策
按訂購量開票，可在訂單確認後建立發票；按交付量開票，須先確認交付數量，部分交付可以分批開票。全域預設的修改適用於新產品，既有產品須另外查看產品表單。參閱官方開票政策。
- 打開已確認訂單，覆核訂購量、交付量及已開票量。
- 選擇建立發票，決定一般發票或訂金。
- 建立草稿，核對客戶、貨幣、數量、稅項及總額。
- 覆核後才確認／過帳，然後寄給客戶。
- 另行記錄實際付款及銀行對帳。
完整示例：部分交付
以下為虛構港幣示例，不含稅項及折扣：10 件 × HKD 1,000 = HKD 10,000，先交 6 件，餘下 4 件稍後交付。
| 政策 | 首張一般發票 | 其後一般發票 |
|---|---|---|
| 按訂購量，一次開足 10 件 | 10,000 | 同一批 10 件不再開票 |
| 按交付量，先 6 件後 4 件 | 6,000 | 4,000 |
交付量政策的控制總額為 (6 + 4) × 1,000 = 10,000。建立第二張前須查看已開票量，不能再次把全部 10 件開票。
完整示例：訂金只扣一次
另一個獨立情境：同一張 HKD 10,000 訂單約定收 30% 訂金。先以訂金發票要求支付 10,000 × 30% = HKD 3,000。全單符合開票條件後，尾款草稿應為貨品 10,000 減去已開票訂金 3,000，餘額 HKD 7,000；累計開票 3,000 + 7,000 = 10,000。
覆核尾款草稿的訂金扣減，不要再加一次手動折扣。官方訂金流程也提醒交付價值限制：當訂金大於目前可開票的交付價值，不能直接扣成負數一般發票。100% 訂金亦仍需完成最終開票流程，與一次開足的一般發票不同。
排錯與下一步
若沒有可開票明細，檢查產品政策、交付是否已確認及已開票量。已過帳發票代表應收款；付款狀態則取決於設定及結算。接著完成銀行對帳；如原始文件有誤，先返回報價準備。如需協助檢視政策及例外流程，可聯絡 APAA。
封面為一般示意圖片，不是 Odoo 19 操作截圖。
參考來源
- Odoo 19 — Invoicing policies
訂購量與交付量開票、部分交付，以及手動建立發票草稿。
來源查核日期
- Odoo 19 — Down payments
百分比／固定訂金、草稿覆核、尾款扣減及交付價值限制；官方網頁逾時後另讀取官方 19.0 分支原始文件。
來源查核日期
- Odoo 19 — Payments
付款狀態與未結款項科目及銀行對帳設定的關係。
來源查核日期