Odoo 19 第一張報價單：確認訂單前先核對承諾

建立可重算的港幣報價，選清網上確認方式，將正確訂單交給開票流程。

APAA發佈日期 2026年6月6日內容修改日期2026年10月21日適用版本：Odoo 19

適用範圍

適用於 Odoo 19 銷售模組、客戶／產品資料及報價權限。簽署、付款功能須啟用及設定；支付供應商與模組／方案資格須按實際部署確認，不保證任何特定香港付款方式。

依據 Odoo 19 官方文件研究；網頁不可讀時參照官方公開原始文件。範例為編輯建立的虛構計算，沒有新增 Odoo 產品實測、客戶案例或硬件測試。

先準備一份客戶能核對的報價：產品、貨幣、交付假設、有效期及付款條款。訂單確認、建立發票及現金到帳是不同事件。

在銷售 → 訂單 → 報價單選擇新增，選取客戶並加入產品明細。覆核已儲存的帳單與送貨地址，不要假設預填內容一定正確。加入數量、價格、分段或備註，寄出前查看客戶會看到的報價。參閱官方報價流程。

手動建立聯絡人不需要外部公司資料服務。由既有聯絡人帶入的地址，也不是對公司資料的獨立核實。如果介面提供外部自動補全，須另查服務資格、條件及回傳內容；本文流程不依賴該服務。

以下為虛構港幣報價，假設沒有稅項及折扣。

核算：4 × 450 + 600 + 200 = 2,600。若約定訂金為 30%，要求支付 2,600 × 30% = HKD 780；未有後續變更前，商業尾款為 HKD 1,820。這個計算本身不會記錄收款。

可複製備註：「價格以港幣計；包括四盞座檯燈及一次安裝；送往一個約定地址；由發出日起計有效十四天；預計交付日期須待確認存貨及排程。」以上是示例商業選擇，不是 Odoo 規定的法律條款，寄出前須逐項替換。

網上簽署須先啟用，並適用於該報價；網上付款另需銷售設定及已配置的支付供應商。客戶入口出現按鈕，不代表銀行款項已結算。參閱簽署條件及支付供應商的會計流程。

由職員處理客戶接受時，先記錄確認的範圍才確認訂單。是否產生庫存作業取決於產品及模組；開票前仍須查看產品開票政策。

透過銷售訂單開票判斷可開票內容，再用銀行對帳處理結算。如果團隊經常在接受報價後改價或改條款，可聯絡 APAA訂立覆核責任。

封面為一般示意圖片，不是 Odoo 19 操作截圖。