適用範圍
適用於香港中小企決策；地區報價、商戶資格、銀行與帳戶支援、語言覆蓋及部署須按自身需求確認。
研究方法
2026年10月21日查閱官方文件；計算為明示的虛構規劃示例。本輪沒有新增 Odoo 產品實測、客戶成果或客服測試。
把以下虛構報價單複製到自己的文件，替換所有示例欄位，再核對計算後發送。本頁提供可複製示例，不承諾下載附件，也不是已經法律審核的合約。
目錄
可複製報價單示例
以下名稱及資料全部虛構。日期與條款是業務選擇示例，並非法定要求。
報價單 Q-2026-001 — 修訂1
供應商：示例香港工作室（虛構）
聯絡：sales@example.invalid
客戶：示例香港零售（虛構）
發出日期：2026年10月21日
有效至：2026年11月4日
貨幣：港幣
1. 產品攝影：10件產品 x HK$400 = HK$4,000
每件包括2張已修圖照片，以 JPEG 檔案交付
2. 設定費：1 x HK$800 = HK$800
小計：HK$4,800
折扣：小計的10% = HK$480
報價淨額：HK$4,320
訂金：淨額的50% = HK$2,160
餘款：HK$2,160
交付：收到訂金及產品後10個工作天內
包括：一輪合併提出的輕微顏色／裁切修改
不包括：模特兒、道具、速遞及額外照片
變更：新增範圍與價格須在開始前書面確認
接納：客戶確認報價編號、修訂版本及範圍
付款：按約定銀行轉帳，並獨立核實帳戶資料
重算後才重用
計算是 10 × 400 + 800 = 4,800；折扣 4,800 × 10% = 480；淨額 4,800 − 480 = 4,320；訂金 4,320 × 50% = 2,160。訂金是 HK$4,320 價格的一部分，不是額外加收 HK$2,160。本例不指定稅務處理，稅項、運費及其他金額應按實際交易調整。
試算表應分開數量、單價、折扣及總額欄位，同時核對顯示的四捨五入與儲存計算。匯出客戶所需格式後重新開啟，確認欄位與條款沒有截斷。
選擇需要的欄位
| 欄位 | 工作用途 |
|---|---|
| 供應商、客戶及聯絡 | 清楚識別報價雙方 |
| 編號及修訂 | 避免客戶誤接納舊價格 |
| 貨幣、數量及範圍 | 讓計算與交付清楚 |
| 有效期、交付及付款節點 | 說明實際交易條件 |
| 不包括項目及變更流程 | 區分固定範圍與後續工作 |
以上是實務建議，不表示每個欄位均屬香港法定要求。企業、客戶或適用要求所需識別資料應另行加入，本指南不聲稱範本能決定法律效力。
選擇足夠的工具
偶爾報價可先用文件或試算表：保護主範本、發出 PDF 副本、保留客戶接納的修訂。經常重打相同客戶、產品與價格資料時，再考慮報價系統。
Odoo 19 報價文件說明客戶及產品明細流程；實際部署仍須確認應用、方案及權限。軟件訂閱不包括 APAA 設定服務。官方方案常見問題說明 One App Free 所選應用及依賴範圍，不能假設增加任何應用仍然免費。
核對發出版本與下一筆記錄
發送前確認客戶、修訂、總額、貨幣、範圍、交付起算點及付款指示。接納後保留原文件，並在訂單記錄參考編號。接納報價不等於銀行已收款。
應用流程可接續第一張 Odoo 報價單，再閱讀從銷售訂單開票。後續取決於約定開票政策，不代表所有已確認訂單必然自動開票或已收款。
APAA 是提供 Odoo 服務的獨立顧問，對 Odoo 導入有商業利益，但不代表每間企業都應選擇 Odoo。如需評估適用性，可聯絡 APAA。導入服務 HK$8,000 起，救援服務 HK$2,000 起，實際範圍及報價先行確認。上述僅為服務費；訂閱、寄存、硬件及第三方費用另計。免費初步評估涵蓋需求、問題、版本及適用性；登入系統、檢查設定、修改及修復須先報價並取得客戶同意。救援查詢於一個工作天內回應，診斷後確認修復時間。
參考來源
- Odoo 19 quotation documentation
報價單結構、客戶與產品明細；不建立法律效力或完成產品測試的證據
來源查核日期
- Odoo pricing and plan FAQ
One App Free依賴、Standard／Custom、現行付費使用者及無連結使用者的員工記錄條款、外部入口、Light User能力與個別報價資格、首年折扣與寄存另計；未取得香港書面報價
來源查核日期