Odoo 固定資產與折舊：香港中小企設定指南

在 APAA，即使是我們服務的小型香港公司，也會擁有隨時間貶值的資產——送貨車、辦公室筆記型電腦、會議室家具。在購入當下把全部成本一次入帳，會扭曲當月的盈利，並在資產餘下的使用年限中低估其價值。折舊才是恰當的處理方式：把成本分攤至資產實際為你服務的年期。

手動處理意味著你要連續多年、每月記得過帳一筆分錄。漏了一筆，帳目便會偏離。Odoo 徹底消除這項手動負擔——你只需定義每項資產一次，它便會按時產生每一筆折舊分錄。本指南示範如何在第一次就把資產設定正確。

為何要追蹤固定資產

除了讓每月盈利如實反映之外，準確的折舊還會餵入你的資產負債表與年終帳目。對香港中小企而言，這套帳面處理也為你的會計師提供一個乾淨的起點，方便他在利得稅計算中對帳所申請的折舊免稅額。在 Odoo 把資產登記做對，往後整條鏈條都會順暢得多。

建立新資產

1. 開啟會計應用程式。
2. 前往會計 > 資產。
3. 點擊建立。
4. 為資產命名（我們以公司車輛「Opal Combo」作為範例）。
5. 可選擇在參考欄位中加入識別資訊，例如車牌號碼。

設定資產價值

資產表單的頂部存放與價值相關的欄位：

• 原始價值 — 購入價格（例如 20,000）
• 取得日期 — 購入日期
• 不可折舊價值（殘值） — 使用年限結束時的估計殘餘價值（例如 6,000）
• 帳面價值 — 自動計算：當前價值減去累計折舊

在此範例中，一輛價值 20,000、殘值 6,000 的車輛，可折舊金額為 14,000。

你也可以套用資產模型來自動填入折舊設定——當你擁有多項類似資產時十分省時，此主題我們會在資產自動化的獨立指南中介紹。

選擇折舊方法

Odoo 提供三種：

設定期間

你需要輸入期數和期間類型——月或年——而兩者的差異並非表面功夫：

• 84 個月會在 7 年內每月過帳一筆分錄。
• 7 年會在 7 年內每年過帳一筆分錄。

若需要每月分錄，請選擇以月為單位，這也是較常見且較細緻的做法。

實用提示： Odoo 的數字欄位接受計算式。輸入 =7*12 即會傳回 84。

設定計算選項

共有三種計算模式：

• 固定期間 — 每筆折舊分錄涵蓋相同的時間長度。支援按比例分攤日期，可根據折舊在期間內的起始位置調整首末期分錄。
• 依每期天數計算 — 更精確，會考量每月天數不同。同樣支援按比例分攤。
• 無按比例分攤 — 與固定期間相似，但不會調整首末期分錄。按比例分攤日期欄位會隱藏。

在大多數情況下，固定期間是標準選擇。

設定會計科目

表單右側有三個會計科目欄位：

1. 固定資產科目 — 儲存資產的原始價值，並決定它在折舊明細表報表中歸屬於哪個科目群組。若留空，則會使用折舊科目。當你從供應商帳單建立資產時，會預設為該帳單上的科目。
2. 折舊科目 — 每筆折舊分錄的貸方科目；累計折舊在此累積。
3. 費用科目 — 每筆折舊分錄的借方科目；記錄資產貶值的成本。

你還可以選擇：

• 日記帳 — 記錄折舊分錄的會計日記帳
• 分析分配 — 若已啟用分析會計，可將折舊分配至特定項目或部門

檢視折舊明細

在確認資產之前，點擊計算折舊以產生明細。此頁籤會列出完整的折舊計劃：

我們總是提醒客戶在確認前認真閱讀這份明細——這是你在分錄產生前，最後一次發現期間或方法設錯的機會。

檢視日記帳分錄

確認資產後，Odoo 會以草稿狀態建立每一筆折舊日記帳分錄。你可透過資產表單頂部的已過帳分錄智慧按鈕存取它們。

每筆分錄包含：

• 費用科目的借方
• 折舊科目的貸方
• 與折舊明細一致的金額

草稿分錄會在排定日期到達時自動過帳——毋須每月提醒。

使用折舊明細表報表

如需鳥瞰所有資產：

1. 前往會計 > 報表 > 折舊明細表。
2. 選擇時間範圍（例如當前財政年度）。
3. 展開科目群組以檢視個別資產。

報表會顯示每項資產的特性、折舊金額和帳面價值——全部按固定資產科目分組。

如需包含尚未過帳的折舊，請啟用草稿分錄篩選條件。它可預覽待過帳分錄完成後明細表的樣貌。

你累積的資產愈多，這份統一視圖便愈有價值——遠比逐一開啟每項資產來得快。

從一開始就做對

設定資產屬於那種「建立時的小錯誤——殘值填錯、把月誤作年——會在整份明細中悄悄放大」的工作。我們對客戶的建議是：用心建立第一項資產，在確認前閱讀折舊明細，然後善用資產模型，讓往後每一項資產保持一致。

如果你希望由 APAA 設定你在 Odoo 的固定資產登記與折舊，使其與你的香港會計及稅務流程乾淨對接，歡迎聯絡我們的 Odoo 團隊。