Odoo MRP 從銷售訂單到製造訂單：自動化接單生產流程

為何要串聯銷售與製造

當客戶訂購的產品需要生產、而非從貨架直接取出時，多個環節必須配合：採購原物料、建立製造訂單、再把成品出貨。APAA 服務的香港製造商和接單生產（make-to-order）企業，起初大多以人手協調這一切——這邊一個 WhatsApp 給供應商，那邊一張便條給工場——既緩慢、容易出錯，亦是訂單一旦增多便最先崩潰的環節。

Odoo MRP 可以將整條流程自動化。設定完成後，確認銷售訂單即可觸發製造訂單，以及任何缺料零組件的採購單。這能消除因無人及時下單採購物料而導致的生產瓶頸，讓出貨流程順暢運作，毋須由協調員逐步追趕。

開始之前

請確保你已準備以下項目：

• 已安裝 Odoo Manufacturing（MRP）
• 已安裝 Odoo Sales
• 已安裝 Odoo Purchase
• 已安裝 Odoo Inventory
• 已建立一個包含物料清單（BoM）的產品

步驟一：配置物料清單

前往 Manufacturing > Products > Bills of Materials，打開你要製造的產品的 BoM（例如「Conference Chair」）。

在產品表單中，開啟 Inventory 分頁，確認已選取 Manufacture 路線。這會告訴 Odoo 此產品應透過生產製造，而非直接採購。

步驟二：設定零組件採購

針對 BoM 中每個向供應商採購的零組件：

1. 打開該零組件的產品表單
2. 開啟 Inventory 分頁，選取 Buy 路線
3. 開啟 Purchase 分頁，新增供應商資料

這樣 Odoo 在產生採購單時，就知道每個零組件應從哪個供應商採購。

步驟三：建立補貨規則

補貨規則告訴 Odoo 當庫存不足時應訂購多少數量。針對每個需要採購的零組件：

1. 打開產品表單
2. 點擊 Reordering Rules 智能按鈕
3. 點擊 Create
4. 設定最小及最大數量
5. 點擊 Save

舉例來說，如果最大值為 10，而新訂單需要 1 個單位，Odoo 會訂購 11 個——將庫存補充到最大值並滿足即時需求。

步驟四：建立銷售訂單

前往 Sales 應用程式，建立新的報價單：

1. 選擇客戶
2. 在訂單明細中加入製造產品（例如 Conference Chair）
3. 儲存並 Confirm 報價單

確認後，報價單會轉為銷售訂單並產生一張送貨單。此時送貨單顯示 **Waiting（等待中）**狀態，因為產品尚未製造完成。

步驟五：觸發補貨

採購單和製造訂單不會僅因銷售訂單而自動產生，你需要觸發補貨：

1. 前往 Inventory > Operations > Replenishment
2. 在列表中找到你的產品
3. 點擊 Automate Orders

這會建立：

• 成品的製造訂單
• 需要向供應商採購的零組件的採購單

步驟六：處理採購單

前往 Purchase 應用程式。你會看到一張與銷售訂單關聯的新採購單——可檢查來源文件參考編號。

1. 打開採購單
2. 檢查數量——Odoo 會根據補貨規則自動計算
3. Confirm 訂單
4. 貨物到達時點擊 Receive Products
5. Validate 收貨

零組件現已入庫，可以進行生產。

步驟七：完成製造訂單

前往 Manufacturing > Operations > Manufacturing Orders。由於所有零組件已到齊，你的訂單應顯示 **Ready（就緒）**狀態。

1. 打開製造訂單
2. 點擊 Mark as Done
3. 點擊 Apply

成品現已入庫。

步驟八：出貨給客戶

回到原本的銷售訂單，打開送貨單。此時狀態應從 Waiting 變為 Ready。

1. 點擊 Validate 以處理出貨
2. 保留數量會自動套用為完成數量

訂單已完成，產品正運往你的客戶。

整條流程概覽

完成這套設定後，你的企業可以承接任何數量的接單生產工作，毋須擔心缺貨，亦毋須有人在銷售、採購與工場之間人手協調。

下一步： 在 BoM 中新增工作中心和作業，以更詳細地追蹤生產進度，或探索 Odoo 的 MRP 排程功能，在需求到來之前先規劃製造產能。

如果你的香港業務以接單生產為主，並希望把這條流程妥善自動化，歡迎聯絡 APAA——我們會按你的產品、供應商與交貨期配置 MRP。